Prozessoptimierung: Entwicklung, Vertrieb, Auftragsabwicklung
Value Management/Wertanalyse:
Durch Optimierung und Standardisierung der Prozesse reduzieren wir deutlich die Durchlauf- und Lieferzeiten sowie gleichzeitig die Stundenaufwände und Kosten. Dies gelingt uns im Sondermaschinen- und Anlagenbau häufig sogar in laufenden Aufträgen unserer Kunden.
Ist-Analyse und Zielsetzung
- Klärung der generellen Zielsetzung und Prämissen
- Analyse der Ist-Situation, Erhebung der wesentlichen Schwachstellen
- Kriterienbasierte Clusterung der unterschiedlichen Entwicklungsprojekt- bzw. Auftragstypen
- Definition der unterschiedlichen relevanten Prozess-Typen
- Ermittlung der jeweiligen Aufwände und Durchlaufzeiten
- Priorisierung der Optimierungsschritte
- Kriterienbasierte Referenzauswahl
- Quantifizierte Zielsetzung bezüglich der Reduzierung der Stundenaufwände und Prozessdurchlaufzeiten
Konzeption der Soll-Prozesse
- Abbildung des zeitlichen Ist-Durchlaufes auf Teilprozessebene
- Entwicklung des idealen sachlogischen Ablaufes der einzelnen Prozessschritte (inkl. der beteiligten IT-Systeme) und deren Zuordnung zu den jeweiligen Org. Einheiten
- Definition der für ein effektives Abwicklungsmanagement notwendigen Checkpoints
- Klärung und eindeutige Zuordnung der bisherigen Schwachstellen zu einzelnen Prozessschritten
- Entwicklung des Ziel-Prozess-Modells
- Generierung von Optimierungsideen sowie Erhebung der jeweiligen Anforderungen an den Soll-Prozess
- Ausarbeitung der Lösungsansätze und Maßnahmen inkl. Bewertung des jeweiligen Zielbeitrags
- Neuzuordnung von Funktionen und möglichen strukturorganisatorischen Anpassungen
- Strukturierte Beschreibung der einzelnen Prozessschritte, Checkpoints und Schnittstellen für die anschließende Nutzung im Tagesgeschäft, (künftiger Standard)
Umsetzung des neukonzipierten Soll-Prozess ins Tagesgeschäft
- Umsetzung der definierten Optimierungsmaßnahmen, Erstellung notwendiger Hilfsmittel
- Schulung der Anwender
- Unterstützung bei der Anwendung des neu konzipierten Soll-Prozesses in einem nächsten Entwicklungsprojekt bzw. dem nächsten Kundenauftrag
- Feintuning-Maßnahmen durchführen
verstehen. lösen. umsetzen.MACOS Management Consultants
Prinzenhöhe 42
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